Handlingar

Skype for Business

Frå HVL - IT

OBS! Denne artikkelen er tilgjengelig for offentligheten!

right|500px Skype for Business (tidligere kjent som Microsoft Office Communicator og Microsoft Lync) er en tjeneste fra Microsoft som en kan bruke for å kommunisere med andre via direktemeldinger, tale- og videosamtaler.

Høgskulen på Vestlandet (HVL) tilbyr Skype for Business til alle ansatte med datamaskin fra institusjonen. På disse maskinene skal pålogging i Skype for Business utføres helt automatisk.

Kom i gang

Er du usikker på hvor påloggingsdetaljene dine skal inn, følg instruksjonen for ditt operativsystem.

Android

  1. Last ned og installer Skype for Business for Android.
  2. Skriv inn full e-postadresse i feltet "påloggingsadresse for organisasjon", skriv deretter inn passordet ditt og trykk "avanserte alternativer".
    Screenshot 20180220-094953.png
  3. I feltet under avanserte alternativer, skriv inn brukernavnet ditt med formatet brukernavn@hvl.no og gå tilbake til påloggingsbildet. Trykk deretter "-->" for å logge inn.
    Screenshot 20180220-095032.png

iOS

  1. Last ned og installer Skype for Business for iOS.
  2. Skriv inn full e-postadresse i feltet "påloggingsadresse", skriv deretter inn passordet ditt og trykk "vis avanserte alternativer".
  3. I feltet "brukernavn", legg inn ditt brukernavn med formatet brukernavn@hvl.no. Trykk deretter "logg på".

MacOS

Ingen veiledning for dette enda...

Windows

  1. (Private maskiner) Last ned og installer Skype for Business for Windows.
  2. Åpne Skype for Business
  3. Skriv inn full e-postadresse i feltet "påloggingsadresse" og passordet ditt i "passord" feltet. Trykk deretter "logg på".
  4. Du får nå opp enda et felt (brukernavn). Legg inn ditt brukernavn med formatet brukernavn@hvl.no.

Lydinnstillinger

  1. Åpne Skype for Business og velg tannhjulet oppe til høyre i programmet.
    Lync 2018-05-31 10-10-11.png
  2. Velg "Lydenhet" i venstremenyen og still deretter inn lydinnstillinger etter ønsket preferanse.
    Lync 2018-05-31 10-14-22.png

Opprette Skype-møte

  1. Åpne Outlook (e-post).
  2. Velg kalender.
    OUTLOOK 2018-01-29 10-21-19.png
  3. Velg deretter "Nytt Skype-møte" i toppmenyen i Outlook.
    OUTLOOK 2018-01-29 10-22-26.png
  4. Send deretter til ønsket mottaker(e) slik som "ordinær" e-post blir sendt.
    OUTLOOK 2018-01-29 10-27-09.png
  5. For å reservere et møterom under et Skype-møte, Trykk på "Rom" ved siden av "Plassering".
    OUTLOOK 2018-01-29 10-27-09(1).png
  6. Søk etter ønsket møterom og dobbelklikk møterommet.
    OUTLOOK 2018-01-29 10-28-12.png
  7. Send deretter e-posten med Skype-invitasjonen.
    OUTLOOK 2018-01-29 10-28-46.png
  8. For å gå inn i møtet, åpne kalenderhendelsen i din egen kalender og klikk på lenken "Bli med i Skype-møte". Skype for Business skal åpnes automatisk og koble til møtet.

Studenter eller eksterne med ordinær Skype kan koble på møtet.


Funksjoner

Oppsett av kamera

  1. Gå inn i samtalen du skal ha.
  2. Trykk på ikonet for kamera. Deretter velg "Start min video".

Har du flere kamera, slik som i en bærbar tilkoblet docking (både innebygget og eksternt kamera), kan man bytte mellom disse ved å gå i innstillinger i Skype for Business programmet.

Sett over samtaler

  1. Nederst til høyre i samtalevinduet finner du ikonet i illustrasjonen. Trykk på dette ikonet.
    Lync 2017-12-07 13-09-29.png
  2. Velg "Overfør/Transfer".
    2017-12-07 13-09-25.png
  3. Skriv inn navnet, telefonnummer eller e-postadresse til den du vil overføre samtalen til og trykk "Overfør/Transfer".
    2017-12-07 13-09-42.png

Opptak av møte

I Skype for Business er det ganske enkelt å ta opptak av møter og behandle disse opptakene til bruk eller deling senere. Følg intruksjonene nedenfor for å komme i gang med opptak av møter.

  1. Start et møte ved å opprette en møteinnkalling i Outlook eller trykk på pilen ved siden av tannhjulet oppe til høyre i Skype for Business. Velg "Møt nå".
    Spotify 2017-12-14 13-13-59.png
  2. (Dersom du valgte "Møt nå" i steg 1) Inviter ønskede personer ved å benytte invitasjonsknappen oppe til høyre.
  3. Velg knappen "..." nede til høyre i samtalevinduet.
    Lync 2017-12-14 13-14-27.png
  4. Velg "Start opptak".
    Lync 2017-12-14 13-14-36.png

Det er ikke mulig å ta opptak i en-til-en samtaler grunnet personvern. Personen i andre enden skal ikke kunne uten videre ta opptak av deg uten at du får informasjon om det i samtalen.