Handlingar

E-post

Frå HVL - IT

Denne artikkelen er tilgjengelig for offentligheten!

Outlook.png

Høgskulen på Vestlandet benytter seg av e-post via Office 365 tjenesten fra Microsoft til alle våre studenter og ansatte.


Portal for student


Portal for ansatt


Konfigurasjon

Student:

    Epost: studentnummer@stud.hvl.no
    Brukernavn: studentnummer@stud.hvl.no
    Server: outlook.office365.com

Ansatt:

    Epost: brukernavn@hvl.no
    Brukernavn: brukernavn@hvl.no
    Server: outlook.office365.com

E-postprogram

Android

Oppsett av e-post på Android enheter kan være en utfordring. Flere produsenter velger å tilby sine egne forhåndsinstallerte programmer for e-post og kalender.
Her er en liste over de mest populære appene for Android og hvordan du logger deg på e-posten din via dem:

Gmail

  1. Last ned og åpne Gmail.
  2. Velg «Exchange / Office 365» i listen over e-post tjenester.
  3. Legg til e-postadressen din av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt).
  4. Trykk neste, og legg inn passordet ditt. Deretter trykk «OK» på advarsel om viderekobling.
  5. Slik skal tjenerinnstillingene nå se ut (bytt ut brukernavn med detaljer i steg 3):
    Gmail tjenerinnstillinger.png
  6. Trykk neste og godkjenn advarsel for fjernadministrering av sikkerhet og aktiver enhetsadministrator. Grunnen til dette er at vi krever visse sikkerhetsfunksjoner på enheten din for å kunne ta i bruk e-post. Den må være låst med enten PIN eller passord. Dette vil du få spørsmål om dersom enheten din ikke er sikret godt nok.

Outlook for Android

  1. Last ned og åpne Outlook for Android.
  2. Legg til e-postadressen din av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt).
    Screenshot 20180102-143914.png
  3. Deretter logg inn via «Høgskulen på Vestlandet» på Feide. Brukernavn (studentnummer/brukernavn) og passordet ditt.
    Screenshot 20180102-144040.png

Blue Mail

  1. Last ned og installer Blue Mail fra Google Play Butikk.
  2. Åpne Blue Mail og velg «Legg til annen konto».
  3. Velg «Office 365» i listen over tjenester.
  4. Logg inn med studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt) og passordet ditt.

iOS

Apples operativsystem for mobile enheter kommer med e-postprogram innebygget. For å komme i gang med denne:

  1. Åpne innstillinger og velg "Kontoer og passord".
    ApplicationFrameHost 2018-11-14 15-37-57.png
  2. Velg "Legg til konto".
    ApplicationFrameHost 2018-11-14 15-38-12.png
  3. Velg "Exchange" i listen over e-posttjenester.
    ApplicationFrameHost 2018-11-14 15-38-22.png
  4. Legg inn som e-post: studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt).
    ApplicationFrameHost 2018-11-14 15-38-30.png
  5. Velg "Logg på" under bekreftelsen på at e-postadressen og passordet blir videresendt til Microsoft sin e-posttjeneste.
    ApplicationFrameHost 2018-11-14 15-38-51.png
  6. Velg hva som skal synkroniseres mellom enheten og HVL-konto av e-post, kontakter, kalendere, påminnelser og notater.
    ApplicationFrameHost 2018-11-14 15-39-03.png


Outlook for iOS

  1. Last ned og installer Microsoft Outlook for iOS.
  2. Åpne Outlook for iOS og legg til e-postadressen din av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt).
    Ios outlook 1.png
  3. Deretter logg inn via «Høgskulen på Vestlandet» via Feide.
    Brukernavn (studentnummer/brukernavn) og passordet ditt.
    Ios outlook 2.png


Linux

De fleste Linux distribusjonene kommer med en standard e-post klient. Hvilket program distribusjonen velger varierer fra distribusjon til distribusjon.
Dersom ikke standardprogrammet støtter Office 365 pålogging, bruk IMAP eller POP for å hente og sende e-post.

Thunderbird

  1. Last ned og åpne Mozilla Thunderbird. Velg «Hopp over og bruk eksisterende adresse».
  2. Skriv inn navnet ditt, e-postadresse av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt) og passordet ditt.
  3. Thunderbird skal i utgangspunktet hente alle innstillinger automatisk slik du ser nedenfor, men av og til fungerer ikke dette.
    Dersom ikke dette fungerer, trykk på manuelle innstillinger og legg inn IMAP adresse og port manuelt. Se POP & IMAP for mer informasjon.
    Thunderbird 1.png

MacOS

Mail

  1. Åpne Mail applikasjonen.
  2. Trykk på Mail øverst til venstre på linjen og velg Legg til konto....
  3. Velg Exchange og trykk Fortsett.
  4. Skriv inn navnet ditt, e-postadresse av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt) og trykk Logg på.
  5. Trykk Logg på i neste vindu for å fortsette til Feide pålogging og fyll inn brukernavn av formatet studentnummer eller brukernavn og passord.
  6. Kryss av for de programmene du vil at kontoen skal knyttes opp til fra listen.


Thunderbird

  1. Last ned og åpne Mozilla Thunderbird. Velg «Hopp over og bruk eksisterende adresse».
  2. Skriv inn navnet ditt, e-postadresse av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt) og passordet ditt.
  3. Thunderbird skal i utgangspunktet hente alle innstillinger automatisk slik du ser nedenfor, men av og til fungerer ikke dette.
    Dersom ikke dette fungerer, trykk på manuelle innstillinger og legg inn IMAP adresse og port manuelt. Se POP & IMAP for mer informasjon.
    Thunderbird 1.png

Windows

Windows 10 har en integrert e-post klient. For å legge til e-post via denne:

  1. Åpne startmenyen. Søk etter «e-post» og åpne programmet.
  2. Gå i menyen oppe til venstre i programmet og velg «kontoer». Velg så «legg til konto».
  3. Velg «Exchange, Office365» i listen over e-post tjenester.
  4. Legg inn student e-post av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt). Etter dette vil du bli bedt om passordet ditt.
  5. Du kan få spørsmål om å legge inn brukernavn og domene. Brukernavn skal være det samme som e-post og domene skal være blankt.
    Windows10 mail 1.png
  6. Deretter kan det dukke opp en feilmelding om at kontoinformasjonen ikke kan hentes. Velg «Avansert».
    Windows10 mail 2.png
  7. Deretter fyll inn «server» adressen: outlook.office365.hvl.no.
    Windows10 mail 3.png

Outlook

  1. (Privatmaskin)Last ned officepakken fra Office 365 portalen til HVL.
  2. Åpne Outlook. Skriv inn din e-postadresse: studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt).
    Windows outlook 1.png
  3. I noen tilfeller vil Feide-pålogging dukke opp. Her skal bare studentnummer/brukernavn (ikke @stud.hvl.no eller @hvl.no) og passord skrives inn.
  4. Logg på kontoen med studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt) og passordet ditt. Merk «husk legitimasjonen min», så slipper du å legge inn dette hver gang du åpner Outlook.
    Windows outlook 2.png

Thunderbird

  1. Last ned og åpne Mozilla Thunderbird. Velg «Hopp over og bruk eksisterende adresse».
  2. Skriv inn navnet ditt, e-postadresse av formatet studentnummer@stud.hvl.no (student) eller brukernavn@hvl.no (ansatt) og passordet ditt.
  3. Thunderbird skal i utgangspunktet hente alle innstillinger automatisk slik du ser nedenfor, men av og til fungerer ikke dette.
    Dersom ikke dette fungerer, trykk på manuelle innstillinger og legg inn IMAP adresse og port manuelt. Se POP & IMAP for mer informasjon.
    Thunderbird 1.png

POP & IMAP

Nedenfor ser du POP og IMAP innstillinger for student e-post dersom programmet du ønsker å bruke krever dette. Du finner alltid en oppdatert liste over disse innstillingene ved å logge inn på e-posten via nettleseren, velg tannhjulet oppe til høye for deretter å søke etter «POP» eller «IMAP» i innstillingene. Dersom du benytter IMAP, vil ikke e-post legge seg lokalt på enheten. Benytter deg av POP, vil e-post legge seg lokalt på maskinen. Ulempen ved at det legger seg lokalt er at e-post på enheten tar opp dyrbar lagringsplass – særlig på mobile enheter med liten lagringsplass.
Pop&imap.png

Tilleggsfunksjoner

Kall inn til Skype-møte

  1. Gå til kalenderen din i Outlook.
    OUTLOOK 2018-03-13 14-15-33.png
  2. Velg "Nytt Skype-møte" i menyen oppe til venstre.
    OUTLOOK 2018-03-13 14-16-39.png
  3. Legg deretter til ønskede deltakere i "Til" feltet på e-posten og "Send" e-post.


For å koble til møterommet, trykk på "Bli med i Skype-møtet".
For deltakere med mobiltelefon, ring nummeret markert i grønt og oppgi konferanse-ID.

OUTLOOK 2018-03-13 14-18-33.png

Videresending

  1. Logg inn i webportalen.
  2. Velg tannhjulet oppe til høyre i vinduet.
    Chrome 2018-10-16 13-21-03.png
  3. Søk eller finn "Videresending" i innstillingene.
    Chrome 2018-10-16 13-21-21.png
  4. Legg inn e-postadresse du ønsker at all e-post skal videresendes til.
    Chrome 2018-10-16 13-21-43.png